5 Alasan Anda Harus Mengatakan TIDAK untuk Multitasking

pict via idntimes.com

Beberapa hari yang lalu, sekretaris saya cuti. Sebelum pergi, dia berbaik hati bertanya kepada saya apakah saya membutuhkan penggantinya karena dia akan pergi selama dua minggu. Awalnya, saya menyukai ide itu, tetapi kemudian sebuah pemikiran muncul di benak saya. Sesekali, saya melihat buletin dan weblog profesional menyerukan pentingnya multitasking untuk kehidupan profesional yang berkembang.

Jadi saya memutuskan bahwa saat sekretaris saya pergi, saya akan mengambil ini sebagai kesempatan untuk mencoba multitasking, Anda tahu, untuk meningkatkan keterampilan produktivitas saya. Keesokan harinya, saya mulai menerapkan multitasking dalam kehidupan profesional saya yang biasa. Hari saya disibukkan dengan panggilan telepon, penjadwalan, dan penjadwalan ulang, rapat, dan membuat kopi, semua di atas tugas rutin saya.

Tidak lama kemudian saya mulai merasa bahwa rutinitas baru ini berdampak serius pada produktivitas saya. Apa yang akan saya bagikan dengan Anda dalam tulisan ini adalah inti dari pengalaman multitasking saya.

Pada tahun 1915, Albert Einstein mempresentasikan teori relativitasnya yang brilian dan revolusioner. Setelah sepenuhnya mengabdikan dirinya untuk...

Kehilangan Fokus

Dalam dua minggu ini, ada kalanya saya memiliki ide yang sangat brilian untuk desain kampanye, tetapi saya teralihkan untuk melakukan tugas lain, setelah itu, saya tidak dapat mengingat apa idenya. Saya pernah mendengar fakta ilmiah tentang bagaimana pikiran manusia bekerja paling baik ketika terfokus pada satu rangkaian pikiran. Dan saya benar-benar mengalaminya sendiri.

Ketika kami mencoba untuk fokus pada beberapa tugas atau pemikiran yang tidak terkait secara bersamaan (seperti multitasking biasa), menjadi sulit untuk mendapatkan kembali fokus dan mengingat di mana kami tinggalkan di setiap tugas tersebut.

Seringkali ada proyek atau pekerjaan yang membutuhkan fokus dan konsentrasi khusus Anda — lebih dari yang biasa — tetapi ketika Anda dibutuhkan di tempat lain, pikiran Anda secara tidak sadar mengalihkan fokus Anda ke tugas lain. Dan Anda akhirnya frustrasi, seperti saya.

Efisiensi Kelas Rendah

Ini adalah kesalahpahaman umum bahwa multitasking meningkatkan efisiensi Anda. Bahkan, Anda cenderung hanya membaca sekilas tugas untuk menyelesaikan lebih banyak. Ini akan memperlambat tingkat produktivitas Anda, terutama dengan tugas-tugas yang membutuhkan brainstorming dan proses berpikir yang tepat.

Multitasking yang sering memengaruhi efisiensi Anda, seperti mematikan dan memulai ulang CPU memengaruhi efisiensi komputer Anda dan pekerjaan yang dilakukannya.

Jika Anda mengumpulkan fokus Anda untuk satu tugas dan melakukannya dengan segenap pikiran dan hati Anda, tidak peduli seberapa kecil atau tidak penting tugas itu, itu bisa terbukti lebih produktif untuk diri sendiri dan majikan/klien Anda. Memiliki fokus Anda yang tersebar di terlalu banyak hal dapat membuat Anda mengacaukan hal-hal penting yang nyata seperti tenggat waktu, rapat penting, dan tugas yang dijadwalkan.

Brainstorming, pemikiran analitis, pemecahan masalah, dan kreativitas dikaitkan dengan kehidupan setiap profesional. Istilah-istilah ini juga sangat penting bagi penulis, desainer, dan profesional kreatif lainnya.

Namun, multitasking sering terbukti menjadi racun yang tepat untuk aktivitas yang melibatkan otak ini.

Profesional, yang lebih sering beralih antara pekerjaan dan tugas, mengalami brain drain dalam hal proses berpikir analitis dan kreatif. Selain itu, dalam pikiran manusia, pemikiran, ide, dan solusi kreatif memiliki masa simpan yang sangat singkat, dan mereka memiliki kecenderungan yang baik untuk menghilang secepat bagaimana mereka muncul di benak Anda tanpa pemberitahuan.

Begitu dua atau lebih pikiran meninggalkan pikiran Anda tanpa direnungkan, pikiran Anda menjadi lebih rentan terhadap blok kreatif atau brain drain untuk waktu yang lama.

Paradoks Penghematan Waktu

Banyak profesional berpandangan bahwa melakukan sejumlah tugas bersamaan menghemat banyak waktu dan dengan demikian membuat Anda 'efisien'. Nah, ada sisi lain dari cerita yang cenderung diabaikan banyak dari kita, seperti mengabaikan kesalahan manusia.

Ini adalah masalah akal sehat bahwa ketika Anda mengerjakan banyak tugas, dan satu tugas menjadi penyebab gangguan bagi yang lain, ada kemungkinan lebih tinggi Anda mengacaukan, dan kedua tugas (atau lebih) terpengaruh. Masalah dengan kesalahan adalah bahwa itu perlu diperbaiki. Dan memperbaiki kesalahan membutuhkan waktu.

Jadi pada dasarnya, Anda menghemat waktu Anda (dengan multitasking) untuk memperbaiki masalah yang dibuat (saat multitasking).

Kecemasan dan Stres

Area lain yang Anda tidak akan terpengaruh oleh multitasking adalah kesehatan fisik dan mental Anda (isyarat kecemasan dan stres). Multitasking dan interupsi yang sering disebabkan olehnya adalah sumber stres yang dapat berdampak besar pada pikiran dan tubuh Anda. Ini adalah fakta umum bahwa setiap kali tuntutan melebihi kemampuan, stres pasti akan mengikuti.

Seiring waktu, stres multitasking bahkan dapat menjadi berbahaya ketika kelelahan dan kekaburan mental menjadi lebih menonjol, dan produktivitas serta gairah untuk bekerja menurun. Dalam jenis budaya kerja yang telah kita kembangkan di dunia saat ini, multitasking tampaknya tak terelakkan, bahkan dipandang sebagai keuntungan dalam mencari pekerjaan.

Namun, menurut penelitian berulang dan pengalaman pribadi saya, multitasking tidak hanya tidak masuk akal, tetapi juga kontraproduktif.

Kesimpulan

Dengan menulis artikel ini, saya sama sekali tidak menyarankan bahwa multitasking tidak mungkin dilakukan oleh pikiran manusia. Saya lebih suka mengatakan bahwa meskipun kami selalu dapat menambahkan satu bola lagi ke tindakan juggling kami, setiap kali Anda melakukan banyak tugas, Anda kurang memperhatikan pemikiran dan ingatan kreatif.

Tidak peduli seberapa menuntut pekerjaan Anda, jangan biarkan multitasking membebani pekerjaan Anda, atau Anda.

Sumber : Hongkiat.com