7 Kelebihan Email Berbayar Dibandingkan email Gratisan

Rabu, 28 Juni 2017


Seperti yang orang awam ketahui, penggunaan email kebanyakan hanya sebagai fasilitas untuk selanjutnya kita dapat membuat berbagai jenis akun sosial media maupun forum. Ya, ada banyak orang yang sudah memiliki Facebook, Twitter, instagram dan akun YouTube kemudian jarang membuka emailnya.

Padahal bagi Anda yang sering berkecimpung dalam bisnis online atau mengelola sebuah halaman web, fungsi email begitu sangat penting. Tidak heran bila ada banyak orang yang rela mengeluarkan dana guna mendapatkan fasilitas email lebih. Wah, benarkah email itu berbayar? Pada umumnya gratis, tetapi provider email juga menyediakan layanan email berbayar yang tentunya memiliki fitur lebih baik dan lebih banyak.

Istilah populernya email berbayar adalah email hosting. Penggunaannya cocok untuk perusahaan yang menginginkan email account pribadi, bukan menumpang. Bila Anda ingin membuat email gratisan sebenarnya tidak masalah, tapi bila bisnis Anda ingin terlihat profesional maka disarankan menggunakan email hosting.

Lalu kira-kira apa kelebihan email berbayar ketimbang email gratisan? Dan siapa saja yang seharusnya menggunakan email hosting? Berikut ini ulasan selengkapnya:

1. Professionalitas

Ini adalah alasan utama dan alasan paling populer ketika sebuah perusahaan mengeluarkan dana untuk hosting email. Padahal email gratisan pun sebenarnya bisa saja digunakan. Karena alasan lebih ‘bonafit’, akhirnya mereka enggan menggunakan email gratisan. Penggunaan email account pribadi dengan nama domain sendiri berarti sama saja Anda memiliki akun email pribadi. Dengan demikian secara otomatis bakal menaikan citra perusahaan Anda lebih ‘mentereng’.

Anda sudah tidak lagi menggunakan domain orang lain atau email gratisan, contohnya email dari layanan yahoo, gmail dan lain sebagainya. Anda bisa merancang nama email sesuai keinginan sendiri, sebagai contoh adalah perusahaan PT.Berkah Utama, memiliki nama email info@berkahutama.com untuk layanan seputar informasi perusahaan atau bisa hrd@berkahutama.com untuk urusan perekrutan SDM baru. Email pribadi akhirnya membuat kepastian atau eksistensi perusahaan secara nyata dan terpercaya.

2. Kapasitas penyimpanan besar

Mungkin Anda ada masalah dengan keterbatasan fasilitas penyimpanan via email, pada saat menggunakan email gratisan. Tetapi dengan email berbayar Anda bisa mendapatkan data storage mencapai ratusan MB bahkan beberapa GB. Lebih besar dan lebih leluasa meskipun Anda terlalu banyak memiliki pesan dengan lampiran berukuran besar.

3. Keamanan lebih terjamin

Tentu dengan email berbayar Anda mendapatkan sebuah keamanan ekstra. Jadi apabila email Anda kena peretasan dari orang yang tidak bertanggung jawab, biasanya Anda dapat dengan mudah meminta recovery akun Anda untuk mengembalikan semua data yang mungkin hilang.

Anda bakal berhubungan langsung dengan para customer service dan teknisi handal untuk jaminan keamanan Hal ini bahkan cukup mustahil dilakukan pada email gratis.

4. Ada fitur pengaturan kotak masuk


Bagaimana menghadapi ratusan atau ribuan email masuk? Layanan email berbayar memiliki solusinya untuk Anda. Disana Anda bakal mendapatkan fitur pengorganisir yang baik. Sebagai contoh Anda bisa menemukan dengan mudah email yang dipisahkan berdasarkan kategori yang ditentukan, kemudian ada akses yang mudah untuk membaca maupun membalas email yang mungkin harus dibalas dengan segera.

5. Terhindar dari kesalahan

Mungkin pihak lain sedang mengirim email kepada perusahaan Anda, dan terjadi kesalahan penulisan alamat. Anda tidak perlu mencemaskan hal ini karena ternyata email orang lain tetap akan sampai karena email berbayar memiliki fasilitas catchall. Jadi Anda tidak perlu khawatir atas kesalahan ketik dari orang lain yang mungkin saja adalah klien Anda.

Sebagai contoh, email perusahaan Anda adalah info@mahamerustore.com , kemudian ada customer yang salah mengetik “typo”, misalnya ingo@mahamerustore.com. Dipastikan email tersebut akan tetap masuk.

6. Layanan ekstra

Kami melihat beberapa layanan email berbayar ternyata sudah mendukung banyak sekali fitur aplikasi umum seperti webmail, pop3 dan SMPT, IMAP, maupun fitur push mail untuk pengguna Blackberry. Tampaknya pemilik akan dipermudah saja dalam penggunaanya.

7. Double email

Ketika Anda mendaftar email gratisan, untuk setiap akun Anda memiliki satu email saja. Jika menginginkan beberapa akun, maka Anda harus mendaftarnya kembali. Nah, bila pada email berbayar, pada setiap pendaftaran akun ternyata Anda akan mendapatkan 2 akun sekaligus. Nantinya penggunaan 2 akun email bisa untuk keperluan masing-masing.

Sebagai contoh, satu email untuk keperluan transaksi dan layanan terhadarp customer. Kemudian satu email lagi untuk keperluan internal perusahaan, baik sesama karyawan maupun untuk perekrutan karyawan baru. Yang pasti masih ada banyak kelebihan yang ada dalam email berbayar.

Namun, bila Anda tetap ingin menggunakan email gratisan, sebaiknya gunakanlah layanan email dari GMAIL.com karena terbukti sangat aman. Anda bisa menambahkan nama bisnis Anda sebagai usernam, misalnya BungaAnggrekCilla@gmail.com. Dengan begitu orang akan mudah mengenal bisnis Anda.



Juni 28, 2017